Варианты услуг по Кадровому Делопроизводству

I. Разработка локальных нормативных актов, типовых форм документов.

Предполагает подготовку проекта документа в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства и с учетом особенностей предприятия.

II. Оценка правильности ведения кадрового делопроизводства с выдачей письменных рекомендаций или экспертиза локальных нормативных актов

Основное назначение услуги — это оценка текущего состояния кадрового делопроизводства и анализ локальных нормативных актов на предмет соответствия требованиям российского законодательства и кадровой политики организации. Услуга включает в себя следующие основные этапы:

· Определение отсутствующих локальных нормативных актов, наличие которых обязательно в организации;

· Анализ соответствия локальных нормативных актов требованиям трудового законодательства Российской Федерации и кадровой политики организации;

· Рекомендации по внесению необходимых изменений в локальные нормативные акты.

III. Восстановление кадрового делопроизводства.

· Предварительная оценка правильности ведения кадрового документооборота.

· Исследование общего состояния кадровой документации.

· Подробное описание выявленных ошибок.

· Составление плана мероприятий по устранению выявленных ошибок при ведении

· кадрового документооборота и законодательства о труде.

· Выполнение работ по восстановлению кадрового делопроизводства.

IV. Постановка кадрового делопроизводства «с нуля».

· Определение структуры организации.

· Разработка и утверждение основного блока локальных нормативных актов.

· Надлежащее оформление трудовых отношений с работниками.

В совокупности, постановка делопроизводства для вновь созданной организации включает в себя:

· разработку проекта налогового штатного расписания (форма № Т-3);

· разработку структуры организации и положений об отдельных структурных подразделениях организации (при необходимости);

· разработку проекта штатной расстановки (при необходимости);

· разработку локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, правил обработки персональных данных работников, перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками с которыми заключаются договора о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности и др.) и ознакомление с ними после соответствующего утверждения руководителем работников организации;

· подготовку проектов приказов о приеме на работу на всех сотрудников организации (форма № Т-1 или Т-1а);

· подготовку проектов трудовых договоров заключаемых с работниками предприятия;

· разработку должностных инструкций по всем существующим в организации должностям;

· подготовку проектов договоров о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности на работников занимающих должности предполагающих наличие с работником материальной ответственности.

· заполнение личных карточек (форма № Т 2), а также формирование личных дел сотрудников;

· внесение записей в трудовые книжки работников о работе в организации;

· заведение «книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них» с внесением в нее сведений о полученных от работников трудовых книжках;

· заведение «приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее»;

· организацию воинского учета и предоставление соответствующих сведений в районные военкоматы (при необходимости);

· предоставление сведений о работниках организации в соответствующую страховую компанию и получение на них медицинских полисов обязательного медицинского страхования (при необходимости);

· разработку иных кадровых документов (журналов, книг учета и т.п.) наличие которых администрация организации сочтет целесообразным;

· прочие работы необходимые для правильного ведения кадрового делопроизводства.

V. Ведение кадрового учета («внешняя кадровая служба»)

Основное назначение услуги: Полная или частичная передача обязанностей по ведению кадрового делопроизводства компании. Возможность поручить один из самых рутинных секторов делопроизводства коммерческой организации — кадровое делопроизводство - опытным специалистам. Наши специалисты возьмут на себя не только желаемый Вами объем ведения и оформления кадровой документации, но и ответственность за правильность, и соответствие требованиям законодательства РФ, касающимся оформления кадровых документов.

· Сокращение материальных и трудовых затрат на постановку и ведение кадрового делопроизводства.

· Перед заключением договора на услуги внешней кадровой службы у Вас есть возможность провести аудит и восстановление кадровой документации, получить информационно — консультационное сопровождение (переход в соответствующие разделы) на льготных ценовых условиях.

· В рамках использования услуги кадрового аутсорсинга Заказчикам предоставляется возможность обучения основам кадрового делопроизводства и документооборота конкретного специалиста, который может дальше выполнять указанные работы.

· Минимальный срок договора – 6 месяцев.

VI. Кадровая поддержка с разовыми выездами.

· Подготовка комплекта документов необходимых для выполнения одной кадровой операции (например, полное оформление документов необходимых для приема работника на работу).